Diensten ruilen zonder gedoe
Medewerkers regelen dienstruilingen onderling via de app. De planner houdt overzicht en keurt goed — geen losse appjes, geen miscommunicatie.
Geen creditcard vereist · tot 200 medewerkers · €79/maand
Gestructureerd diensten ruilen
Geen WhatsApp-groepen meer. Alle ruilvragen staan in één overzicht, met status, geschiedenis en goedkeuringsflow.
Medewerker vraagt ruilverzoek aan
Een medewerker selecteert zijn dienst en kiest de collega met wie hij wil ruilen. Het ruilverzoek wordt direct naar de collega gestuurd.
Collega accepteert of wijst af
De ontvanger krijgt een notificatie en beslist zelf of hij wil ruilen. Pas na acceptatie gaat het ter goedkeuring naar de planner.
Planner behoudt eindcontrole
De planner ziet alle ruilverzoeken in het Aanvragen-overzicht en kan een ruiling alsnog annuleren. Volledige controle blijft gewaarborgd.
Notificaties op elke stap
Beide medewerkers én de planner ontvangen meldingen bij elke statuswijziging — van aanvraag tot definitieve goedkeuring.
Volledige statusgeschiedenis
Alle ruilverzoeken — wachtend, geaccepteerd en afgewezen — blijven zichtbaar in de geschiedenis. Altijd terug te vinden.
Direct zichtbaar in de kalender
Zodra een ruiling definitief is goedgekeurd, worden beide diensten automatisch omgewisseld in de kalender. Geen handmatige aanpassingen nodig.
Hoe werkt een dienstruiling?
Drie stappen, volledig in de app afgehandeld.
Stap 1 — Aanvragen
De medewerker kiest zijn dienst en selecteert de collega met wie hij wil ruilen. Optioneel voegt hij een bericht toe.
Stap 2 — Accepteren
De gekozen collega ontvangt een melding en accepteert of weigert het verzoek.
Stap 3 — Goedkeuren
De planner ziet het geaccepteerde verzoek en keurt de ruiling definitief goed. De kalender wordt direct bijgewerkt.
Alleen geschikte collega's te zien
Bij het aanvragen van een dienstruiling filtert Roosterflow automatisch op collega's die op die dag beschikbaar zijn en in dezelfde groep zitten. Zo wordt ruilen eenvoudig en overzichtelijk.
- check_circle Collega's gefilterd op beschikbaarheid en groep
- check_circle Overzicht van beider diensten naast elkaar
- check_circle Optioneel bericht toevoegen aan het ruilverzoek
- check_circle Planner kan altijd een ruiling annuleren
Dienst ruilen
Kies een dienst van een collega om mee te ruilen
Uw dienst
3 van 8 diensten
Statusoverzicht dienstruilingen
Elke ruiling doorloopt een duidelijke statusflow.
De aanvrager heeft het verzoek verstuurd. De ontvanger heeft nog niet gereageerd.
De ontvanger heeft geaccepteerd. Het verzoek wacht nu op goedkeuring van de planner.
De planner heeft de ruiling goedgekeurd. Beide diensten zijn omgewisseld in de kalender.
De ontvanger heeft geweigerd of de planner heeft de ruiling geannuleerd.
Stop met ruilverzoeken via WhatsApp
Gestructureerde dienstruilingen in de app. Probeer Roosterflow 14 dagen gratis.