Verlofregistratie & online verlofaanvraag systeem

Verlofregistratie zonder papierwerk

Medewerkers vragen verlof aan vanuit hun eigen account. Planners zien het overzicht direct, keuren goed of wijzen af — en conflicten worden automatisch gesignaleerd.

Gratis starten arrow_forward Bekijk documentatie

Geen creditcard vereist · tot 200 medewerkers · €79/maand

app.roosterflow.nl/requests

calendar_month

people

swap_horiz

bar_chart

settings

Wachtend (3)

Goedgekeurd

Afgewezen

balance Verlofsaldi

Medewerker	Type	Periode	Reden	Status	Acties
DB D. Bakker	Vakantie	14 apr – 18 apr 2026	Zomervakantie	Wachtend	Goedkeuren Afwijzen
LJ L. Janssen	Bijz. verlof	21 apr 2026	—	Wachtend	Goedkeuren Afwijzen
MV M. Vermeulen	Vakantie	5 mei – 9 mei 2026	Lang weekend	Wachtend	Goedkeuren Afwijzen

Verlof aanvragen & goedkeuren — in één plek

Van aanvraag tot goedkeuring volledig digitaal. Planners houden controle, medewerkers hebben inzicht.

pending_actions

Self-service verlofaanvraag

Medewerkers vragen verlof aan vanuit hun eigen profiel. Ze kiezen de periode, het type verlof en voegen een reden toe.

thumb_up

Goedkeuren in één klik

Planners zien alle openstaande aanvragen in één overzicht. Goedkeuren of afwijzen met direct zichtbaar effect in de kalender.

warning

Automatische conflictdetectie

Roosterflow waarschuwt als er al te veel medewerkers verlof hebben in dezelfde periode. Nooit meer onderbezet door verlofsamenloop.

balance

Verlofsaldi per medewerker

Beheer verlofsaldi per medewerker. Planners stellen de beginsaldi in; de app houdt het actuele saldo automatisch bij.

Meerdere verloftypen

Vakantie, bijzonder verlof, zorgverlof — stel eigen verlofcategorieën in die passen bij jouw organisatie.

notifications

Notificaties & statusupdates

Medewerkers ontvangen een melding zodra hun aanvraag is goedgekeurd of afgewezen. Altijd op de hoogte, geen losse e-mails meer.

person Voor medewerkers

Verlof aanvragen in 3 stappen

1

Open jouw profiel

Ga naar de verlofaanvraag in jouw medewerkersdashboard.
2

Vul de aanvraag in

Kies de periode, het type verlof en voeg eventueel een reden toe.
3

Wacht op goedkeuring

Je ontvangt een melding zodra de planner jouw aanvraag heeft beoordeeld.

manage_accounts Voor planners

Verlofbeheer in één overzicht

1

Bekijk openstaande aanvragen

Filter op Wachtend om direct te zien wat jouw aandacht nodig heeft.
2

Controleer op conflicten

Roosterflow toont automatisch of er al te veel mensen verlof hebben in dezelfde week.
3

Goedkeuren of afwijzen

Eén klik om te beslissen. De medewerker ontvangt direct een notificatie.

Automatisch goedkeuren als het kan

Stel per groep een drempel in: als er minder dan X medewerkers gelijktijdig verlof hebben, wordt de aanvraag automatisch goedgekeurd. Zo hoeft de planner alleen in te grijpen als het echt nodig is.