Welkom bij Roosterflow

Roosterflow is een planningsapplicatie voor operationele teams. Op deze pagina leest u wat Roosterflow doet, voor wie het bedoeld is en hoe u zo snel mogelijk aan de slag kunt.

Wat is Roosterflow?

Roosterflow helpt planners en medewerkers om roosters overzichtelijk te beheren. Planners maken diensten aan, verwerken verlofaanvragen en bewaken bezetting — alles vanuit één centrale kalender. Medewerkers zien hun eigen rooster, vragen verlof aan en kunnen diensten ruilen met collega's.

event_note

Rooster beheren

Maak diensten aan, bewerk ze en houd de bezetting van uw team bij.

beach_access

Verlof verwerken

Medewerkers vragen verlof aan; planners keuren het goed of af met één klik.

swap_horiz

Diensten ruilen

Medewerkers kunnen onderling diensten ruilen, met goedkeuring van de planner.

Voor wie is Roosterflow?

manage_accounts

Planners

Planners beheren het rooster, de medewerkers en de instellingen van de organisatie. Ze hebben toegang tot alle functies van Roosterflow.

check_circle Diensten aanmaken, bewerken en verwijderen
check_circle Verlofaanvragen goedkeuren of afwijzen
check_circle Dienstruilingen beheren
check_circle Medewerkers uitnodigen en beheren
check_circle Rapporten bekijken

person

Medewerkers

Medewerkers worden uitgenodigd door de planner. Ze hebben een eigen overzicht van hun rooster en kunnen acties uitvoeren op hun eigen diensten.

check_circle Eigen rooster bekijken
check_circle Verlof aanvragen
check_circle Dienstruiling aanvragen bij een collega
check_circle Profiel en werkrooster beheren
check_circle Persoonlijke uren- en verlofrapporten inzien

Hoe werkt het in de praktijk?

De meeste organisaties doorlopen bij de start dezelfde stappen. Volg ze om uw team snel aan de slag te krijgen.

1

Organisatie aanmaken

Maak een account aan en stel uw organisatie in met naam, afdelingen en dienstcategorieën.
2

Medewerkers uitnodigen

Nodig medewerkers uit via e-mail. Na acceptatie richten ze hun profiel en standaard werkrooster in.
3

Diensten inplannen

Open de kalender en begin met het aanmaken van diensten voor uw medewerkers.
4

Aanvragen afhandelen

Verwerk verlofaanvragen en dienstruilingen die binnenkomen vanuit het team.

lightbulb

Tip: Bent u net begonnen? Lees dan eerst de handleiding over de kalender — dat is het onderdeel dat u dagelijks het meeste gebruikt.