Verlof aanvragen
Via de aanvragenpagina dient u een verlofaanvraag in bij uw planner. U kiest de verlofcategorie, de periode en voegt optioneel een toelichting toe. Afhankelijk van de instellingen van uw organisatie wordt uw aanvraag direct goedgekeurd of wacht het op beoordeling.
Een verlofaanvraag indienen
-
1
Ga naar Aanvragen
Open het navigatiemenu en klik op Aanvragen. Klik vervolgens op Verlof aanvragen.
-
2
Kies de verlofcategorie
Selecteer het type verlof (bijv. Vakantie, Bijzonder verlof). Welke categorieën beschikbaar zijn, is bepaald door uw planner.
-
3
Selecteer de periode
Kies de begin- en einddatum. Voor een verlof op één dag kunt u dezelfde datum kiezen. Sommige verloftypes ondersteunen ook een specifieke tijdsperiode binnen een dag.
-
4
Voeg een toelichting toe (optioneel)
U kunt een korte reden meegeven. Dit is zichtbaar voor uw planner bij de beoordeling.
-
5
Verstuur de aanvraag
Klik op Aanvragen. U ontvangt een melding zodra de planner heeft gereageerd.
Status van uw aanvraag
Op het tabblad Verlof ziet u al uw aanvragen met hun huidige status:
Uw aanvraag is ingediend en wacht op beoordeling door uw planner.
Uw aanvraag is goedgekeurd. De dienst staat in uw kalender.
Uw planner heeft de aanvraag afgewezen. Eventueel is er een reden meegegeven.
U of uw planner heeft de aanvraag ingetrokken.
Automatische goedkeuring
Afhankelijk van de instellingen van uw organisatie kan een aanvraag direct worden goedgekeurd zonder dat uw planner hoeft te reageren. Dit gebeurt wanneer:
- check_circle De verlofcategorie is niet ingesteld op verplichte goedkeuring, en
- check_circle Er zijn nog verlofslots beschikbaar in uw team (of er zijn geen slotlimieten ingesteld).
Bij de aanvraag toont Roosterflow een indicatie of uw aanvraag naar verwachting direct goedgekeurd wordt.
Een aanvraag annuleren
Zolang uw aanvraag de status Wachtend heeft, kunt u deze zelf annuleren via de aanvragenpagina. Klik op de aanvraag en kies Annuleren. Goedgekeurde aanvragen kunnen alleen door uw planner worden teruggedraaid.