De kalender
De kalender is het hart van Roosterflow. Hier beheert u alle diensten van uw team, ziet u in één oogopslag wie wanneer werkt en houdt u overzicht in week-, dag- of maandweergave.
08:00–16:00
08:00–16:00
08:00–16:00
08:00–16:00
08:00–16:00
08:00–16:00
09:00–17:00
09:00–17:00
09:00–17:00
09:00–17:00
09:00–17:00
09:00–17:00
Wat zie je in de kalender?
De weekweergave toont alle medewerkers van uw organisatie als rijen, ingedeeld per afdeling of team. Elke kolom staat voor één dag van de week. In de cellen ziet u de diensten als gekleurde blokken — zodat u direct weet wie werkt, wie bereikbaar is en wie vrij heeft.
- Werken — een ingeplande werkdienst, inclusief begin- en eindtijd.
- Bereikbaarheid — de medewerker is oproepbaar, maar werkt niet actief.
- Verlof (goedgekeurd) — een goedgekeurd verlofverzoek. De cel toont de volledige naam van de categorie.
- Ziek — een ziekmelding, aangemaakt door de planner.
- Leeg — er is nog geen dienst ingepland voor die dag.
Navigeren in de kalender
Bovenin de kalender vindt u de navigatiebalk waarmee u snel door de weken kunt bladeren.
Een dienst bekijken
Klik op een dienst in de kalender om de details te zien: de dienstcategorie, begin- en eindtijd, eventuele notities en de naam van de medewerker. Vanuit het detailvenster kunt u de dienst ook bewerken of verwijderen.
Een dienst toevoegen
Als planner heeft u twee manieren om een nieuwe dienst aan te maken:
- 1 Klik op de + Dienst-knop rechtsboven in de werkbalk. Er opent een formulier waarin u de medewerker, dienstcategorie, datum en tijden kiest.
- 2 Klik direct op een lege cel in de weekweergave (het plusteken dat verschijnt bij hover). De datum en medewerker zijn dan al vooringevuld.
Filteren op afdeling of team
Grote organisaties met veel medewerkers kunnen de kalender filteren op afdeling of team. Gebruik het filtermenu bovenin de kalender om alleen de medewerkers te tonen die relevant zijn. Uw filterkeuze wordt opgeslagen zolang u ingelogd bent.
Dag- en maandweergave
Naast de weekweergave biedt Roosterflow twee andere weergaven:
Dagweergave
Toont alle diensten van één dag, per uur weergegeven op een tijdlijn. Handig voor drukke dagen of als u overlappende diensten wilt controleren.
Maandweergave
Geeft een overzicht van de hele maand in een rasterindeling. Ideaal voor langetermijnplanning en het controleren van verlofperiodes en feestdagen.
Volgende stap
Diensten aanmaken & bewerken
Formulieren, tijden, herhaling en kopiëren — binnenkort beschikbaar.