Medewerkers beheren
Op de medewerkerspagina beheert u alle personen in uw organisatie: actieve medewerkers, planners en openstaande uitnodigingen. U kunt zoeken, filteren, rollen aanpassen en accounts verwijderen.
Het medewerkersoverzicht
De medewerkerspagina toont alle gebruikers van uw organisatie in een overzichtslijst. U kunt snel zoeken op naam of e-mailadres, en filteren op groep of rol.
Medewerkerprofiel bekijken
Klik op een medewerker in de lijst om het profiel te openen. U ziet hier:
- Naam, e-mailadres en rol
- Groepsindeling
- Geboortedatum en contracturen (ingesteld door de planner)
- Standaard werkrooster
- Datum in dienst
Rol aanpassen
Op de profielpagina van een medewerker kunt u de rol wijzigen tussen Planner en Medewerker. Planners hebben volledige toegang tot de app; medewerkers hebben alleen toegang tot hun eigen gegevens.
U kunt uzelf niet degraderen als u de enige planner in de organisatie bent.
Voeg eerst een tweede planner toe voordat u uw eigen rol wijzigt.
Contracturen beheren
Alleen planners kunnen contracturen instellen en wijzigen. Open een medewerker in de lijst en vul in het formulier de nieuwe uren in samen met de ingangsdatum.
Historiek en rapporten
Elke wijziging wordt opgeslagen als een afzonderlijke regel met ingangsdatum. Roosterflow gebruikt automatisch het tarief dat van kracht was op de begindatum van een rapport — niet de huidige waarde. Zo blijven historische rapporten altijd kloppen, ook na een contractwijziging.
Contracturen worden nooit overschreven — een nieuwe ingangsdatum voegt altijd een nieuwe regel toe. De meest recente geldige waarde wordt gebruikt in verlofberekeningen en urenoverzichten.
Medewerker verwijderen
Als een medewerker de organisatie verlaat, kunt u het account verwijderen. Roosterflow verwijdert het account op een veilige manier:
- check_circle Historische diensten en verlofaanvragen blijven behouden voor uw administratie, maar worden geanonimiseerd (naam wordt opgeslagen als snapshot, koppeling met het account wordt verbroken).
- check_circle Openstaande ruilverzoeken worden automatisch geannuleerd.
- check_circle Toekomstige diensten kunnen worden herverdeeld of verwijderd vóór het verwijderen van het account.
U kunt uzelf niet verwijderen. Gebruik de optie Account verwijderen in uw eigen profielinstellingen als u uw eigen account wilt sluiten.