manage_accounts Voor planners workspace_premium Pro

Feestdagen

Via Instellingen → Feestdagen configureert u twee dingen: of publieke feestdagen zichtbaar zijn in de kalender, en welke feestdagen automatisch een feestdagdienst krijgen voor alle medewerkers. Beide opties zijn beschikbaar op het Pro-abonnement.

app.roosterflow.nl/settings?tab=holidays

Algemeen

Verlof

Feestdagen

Abonnement

Feestdagen instellingen

Pro

Feestdagen tonen in kalender

Publieke feestdagen van uw regio weergeven in de kalender.

Automatisch feestdagdiensten inplannen

Op geselecteerde feestdagen wordt automatisch een Feestdag-dienst ingepland voor alle medewerkers.

Nieuwjaarsdag

Goede Vrijdag

Eerste Paasdag

Tweede Paasdag

Koningsdag

Bevrijdingsdag

Hemelvaartsdag

Eerste Pinksterdag

Tweede Pinksterdag

Eerste Kerstdag

Tweede Kerstdag

Instellingen opslaan

Feestdagen tonen in de kalender

Met de instelling Feestdagen tonen in kalender verschijnen de publieke feestdagen van uw regio als markering boven in de kalender. Zo ziet u en uw team in één oogopslag welke dagen een feestdag zijn, zonder dat er diensten voor aangemaakt hoeven te worden.

toggle_on

Ingeschakeld (standaard)

Feestdagen worden gemarkeerd bovenaan de kalender. Medewerkers en planners zien ze direct bij het bekijken van de week- of maandweergave.

toggle_off

Uitgeschakeld

Geen feestdagmarkeringen in de kalender. Handmatig aangemaakte feestdagdiensten blijven wel zichtbaar.

Automatisch feestdagdiensten inplannen

Met de auto-assign-instelling selecteert u welke feestdagen automatisch een dienst van de categorie Feestdag moeten krijgen voor alle medewerkers in uw organisatie. U hoeft dan niet elk jaar handmatig diensten aan te maken.

info

De automatisch gegenereerde feestdagdiensten zijn virtueel — ze worden niet opgeslagen in de database, maar live berekend op basis van de datum bij het ophalen van de kalender.

Een medewerker die op een feestdag al een andere dienst heeft, krijgt geen extra feestdagdienst.

Beschikbare feestdagen (Nederland)

Feestdag	Toelichting
Nieuwjaarsdag	1 januari
Goede Vrijdag	Vrijdag voor Pasen (beweeglijk)
Eerste Paasdag	Beweeglijk
Tweede Paasdag	Dag na Eerste Paasdag (beweeglijk)
Koningsdag	27 april (of 26 april als 27 april op zondag valt)
Bevrijdingsdag	5 mei
Hemelvaartsdag	39 dagen na Eerste Paasdag (beweeglijk)
Eerste Pinksterdag	49 dagen na Eerste Paasdag (beweeglijk)
Tweede Pinksterdag	Dag na Eerste Pinksterdag (beweeglijk)
Eerste Kerstdag	25 december
Tweede Kerstdag	26 december

De datums van beweeglijke feestdagen (Pasen, Hemelvaart, Pinksteren) worden automatisch per jaar berekend — u hoeft niets handmatig aan te passen.

Regionale beschikbaarheid

De auto-assign-functie is op dit moment beschikbaar voor organisaties met de regio Nederland. Voor andere regio's is de optie zichtbaar in Instellingen maar niet actief — u ziet dan de melding "Holiday auto-assign is not available for your region."

De regio van uw organisatie stelt u in via Instellingen → Algemeen → Regio. De gekozen regio bepaalt welke publieke feestdagen worden getoond in de kalender én welke beschikbaar zijn voor auto-assign.

Instellen

1 Ga naar Instellingen → Feestdagen.
2 Schakel Feestdagen tonen in kalender in of uit naar voorkeur.
3 Vink onder Automatisch feestdagdiensten inplannen de feestdagen aan waarvoor u automatisch een dienst wilt laten aanmaken voor alle medewerkers.
4 Klik op Instellingen opslaan. De wijzigingen zijn direct zichtbaar in de kalender.

Best practices

select_all

Schakel alleen relevante feestdagen in

Niet alle organisaties geven alle wettelijke feestdagen vrij. Bevrijdingsdag (5 mei) is bijvoorbeeld alleen verplicht vrij in bepaalde CAO's. Vink enkel de feestdagen aan die voor uw organisatie daadwerkelijk vrije dagen zijn.

person_off

Medewerkers met een bestaande dienst worden overgeslagen

Heeft een medewerker op een feestdag al een dienst (bijv. een Werken-dienst gepland door een planner), dan wordt de automatische feestdagdienst voor die persoon niet gegenereerd. U hoeft dus niet bang te zijn voor dubbele vermeldingen.

edit_calendar

Gebruik handmatige diensten voor uitzonderingen

Wilt u voor een specifieke medewerker een andere situatie op een feestdag registreren (bijv. Ziek of Bereikbaarheid), maak dan handmatig een dienst aan. Die overschrijft de automatische feestdagdienst voor die persoon.

groups

Combineer met verlofbeheer

Feestdagdiensten tellen niet mee als verlof en worden niet afgetrokken van de verlofbalans. Wilt u feestdagen koppelen aan verlofregistratie, gebruik dan de verlofcategorie "Feestdag" bij handmatige verlofaanvragen.