Organisatie aanmaken
Wanneer u zich voor het eerst registreert bij Roosterflow, wordt u door een korte wizard geleid om uw organisatie in te stellen. Dit hoeft u maar één keer te doen — daarna kunt u meteen beginnen met plannen.
Organisatie instellen
Vertel ons over uw bedrijf.
De instelprocedure
-
1
Account aanmaken via de registratiepagina
Ga naar Gratis starten op de homepage. Vul uw naam, e-mailadres en wachtwoord in om een account aan te maken.
-
2
Organisatienaam invoeren
Voer de naam in van uw bedrijf of team. Deze naam is zichtbaar voor alle medewerkers in uw organisatie en verschijnt bovenin de app.
-
3
Regio kiezen
Selecteer de regio van uw organisatie. Roosterflow gebruikt dit om officiële feestdagen automatisch in de kalender te tonen, zodat u direct rekening kunt houden met vrije dagen bij het plannen.
U kunt de organisatienaam en regio later altijd wijzigen via Instellingen in het navigatiemenu.
Na het aanmaken
Zodra uw organisatie is aangemaakt, wordt u doorgestuurd naar het dashboard. De aanbevolen vervolgstappen zijn:
Afdelingen & teams aanmaken
Groepeer uw medewerkers in teams zodat u de kalender overzichtelijk kunt filteren.
Dienstcategorieën instellen
Definieer de soorten diensten in uw organisatie (bijv. Werken, Bereikbaarheid, Verlof).
Medewerkers uitnodigen
Stuur uitnodigingen naar uw teamleden, zodat zij hun profiel kunnen aanmaken en hun rooster kunnen bekijken.
Rollen in de organisatie
Elke gebruiker in uw organisatie heeft een van de twee rollen:
Volledige toegang: diensten beheren, verlofaanvragen verwerken, medewerkers uitnodigen en instellingen aanpassen. Registreert zich zelf.
Beperkte toegang: eigen rooster bekijken, verlof aanvragen en dienstruilingen initiëren. Ontvangt een uitnodiging.
Er moet altijd minimaal één planner in de organisatie zijn. U kunt uzelf niet degraderen naar medewerker als u de enige planner bent.